MODURO

Dokumentation,
die sich an Ihre
Arbeit anpasst.

Nicht umgekehrt. MODURO gibt Ihnen flexible Eingabemasken und strukturierte Auswertungen – ohne selbst programmieren zu müssen, ohne Workarounds.

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Konfigurierbar ohne Programmierkenntnisse
DSGVO konform aufgebaut
EU Sichere Datenzentren in Europa
Startklar in wenigen Schritten
01 — Das Problem

Warum Dokumentation in der Praxis oft scheitert

Dokumentation ist die Grundlage für Qualitätssicherung, Förderungen und interne Transparenz. In der Praxis verteilen sich Informationen trotzdem oft auf Excel-Listen, Access-Dateien und PDFs. Die Dokumentation frisst Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.

  • Starre Systeme

    Standardsoftware passt nie genau zu Ihren Prozessen.

  • Doppelarbeit

    Informationen werden mehrfach erfasst, in verschiedenen Tools.

  • Keine Auswertungen

    Berichte für Fördergebende dauern Tage.

  • IT-Abhängigkeit

    Jede Änderung braucht einen Entwickler – oder bleibt aus.

Illustration: Komplexe Dokumentationsprobleme
02 — Die Lösung

MODURO. Modulare Dokumentation.
Maßgeschneidert für Sie.

Ein System, das sich Ihrer Organisation anpasst – nicht umgekehrt.

Flexible Eingabemasken

Erstellen Sie eigene Formulare ohne eine Zeile Code. Felder, Typen, Validierungen – alles per Klick konfigurierbar.

Automatische Auswertungen

Förderberichte, Statistiken, Dashboards – auf Knopfdruck generiert aus Ihren eigenen Daten.

DSGVO-konform aufgebaut

Hosting in Europa, Datenverarbeitung in der EU, HTTPS-Verschlüsselung und kontrollierbare Zugriffsrechte über ein Rollen- und Rechtekonzept.

Individuell erweiterbar

Je nach Einsatz können zusätzliche Funktionen wie E-Mail-Erinnerungen, SMS-Benachrichtigungen oder Dateiverwaltung ergänzt werden.

03 — Wie es funktioniert

Drei Säulen. Ein System.

Erfassen

Flexible Eingabemasken passen sich Ihren Prozessen an. Felder, Abhängigkeiten, Pflichtfelder – konfigurierbar ohne IT.

Verwalten

Alle Daten zentral, strukturiert und durchsuchbar. Zugriffskontrolle und Rollen für Ihr gesamtes Team.

Auswerten

Berichte, Statistiken und Exports auf Knopfdruck. Für interne Zwecke oder Fördergebende.

Optionale Erweiterungen

E-Mail-Integration

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen direkt aus dem System.

SMS-Erinnerungen

Terminbestätigungen und Erinnerungen per SMS an Klient:innen.

Dateiverwaltung

Dokumente direkt am Fall ablegen – strukturiert, sicher, auffindbar.

Technologie

Browserbasiert.
Keine Installation.

MODURO läuft vollständig im Browser. Kein Setup, kein Wartungsaufwand für Ihre IT. Anpassungen und Weiterentwicklungen erfolgen zentral.

  • Läuft auf jedem Gerät (PC, Mac, Tablet)
  • Keine Softwareinstallation notwendig
  • Zentrale Weiterentwicklung und Wartung
  • Verschlüsselte Verbindung (HTTPS)
MODURO Systemübersicht
Das Team

Mit hohem technischen Anspruch, entwickelt für den Alltag.

Hinter KARUD steht ein Team, das seit der Schulzeit gemeinsam an verlässlichen Softwarelösungen arbeitet. MODURO ist aus dem Anspruch entstanden, Systeme zu bauen, die im Alltag wirklich funktionieren und sich an reale Anforderungen anpassen.

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Das KARUD FlexCo Team
04 — Einführung

Einführung in wenigen Schritten
möglich.

Kontaktaufnahme

Im ersten Gespräch lernen wir Ihre Organisation, Ihre Ziele und die aktuellen Herausforderungen in der Dokumentation kennen. So entsteht von Anfang an ein klares Bild davon, worauf es in Ihrem Alltag wirklich ankommt.

Analyse

Gemeinsam sehen wir uns Ihre bestehenden Abläufe, Rollen und Anforderungen im Detail an. Daraus entsteht ein Konzept, das fachlich passt und später auch in der täglichen Nutzung wirklich tragfähig bleibt.

Konfiguration

Auf Basis dieser Analyse richten wir MODURO passend zu Ihren Prozessen ein. Felder, Masken, Berechtigungen und Auswertungen werden so aufgebaut, dass Ihr Team direkt damit arbeiten kann.

Schulung

Vor dem Start gehen wir das System Schritt für Schritt mit Ihrem Team durch und klären offene Fragen gemeinsam. Dadurch entsteht Sicherheit und die Einführung bleibt praxisnah statt theoretisch.

Laufende Betreuung

Auch nach dem Go-Live begleiten wir Sie weiter bei Anpassungen, neuen Anforderungen und der laufenden Weiterentwicklung. So bleibt MODURO mit Ihrer Organisation flexibel und langfristig einsatzbereit.

05 — FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einführung?

Die Einführung erfolgt Schritt für Schritt. Der genaue Ablauf hängt von Anforderungen, Umfang und Abstimmung ab.

Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?

Lediglich einen modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) und eine Internetverbindung. Keine Installation, keine spezielle Hardware.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Die Daten werden in sicheren Datenzentren in Europa gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU. MODURO ist DSGVO-konform aufgebaut, die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt und Zugriffe können über ein Rollen- und Rechtekonzept gesteuert werden.

Können wir bestehende Systeme integrieren?

Ja, das schauen wir uns gerne gemeinsam mit Ihnen an. Welche Anbindung sinnvoll ist, hängt immer von Ihren bestehenden Systemen, Schnittstellen und Abläufen ab. In einem ersten Gespräch klären wir, was bereits vorhanden ist, was übernommen werden soll und welcher Weg dafür praktikabel ist.

Was kostet MODURO?

Die Kosten richten sich nach Organisationsgröße und gewählten Modulen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Gibt es eine kostenlose Demo?

Ja! Wir zeigen Ihnen MODURO gerne in einer kostenlosen Demo-Session und konzentrieren uns auf das, was für Sie relevant ist. Einfach Kontakt aufnehmen.

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